Assistant Polyvalent H/F

  • Art / Culture / Loisirs
  • Administratif / Secrétariat
  • Intérim
  • PAGE PERSONNEL
  • Ile-de-France
Description de l'entreprise :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client recherche un Assistant Polyvalent.

Description du poste :

Notre client, société à taille humaine en pleine croissance, recherche un Assistant Polyvalent pour accompagner son développement.
Rattaché au Dirigeant de la structure, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités. Votre fonction d'Assistant Polyvalent est essentielle au bon fonctionnement de celle-ci.
Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations en binôme avec l'Assistante de Direction.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
    • Prise en charge des courriers entrants et sortants et des appels téléphoniques,
    • Interface avec divers interlocuteurs externes (Avocats, Juristes, Consultants externes…),
    • Gestion de la petite comptabilité (facturation, rapprochements bancaires…),
    • Accueil des visiteurs et clients de la structure,
    • Suivi administratif des dossiers des collaborateurs,
    • Classement et archivage de documents,
    • Suivi et commande de l'ensemble des consommables.

Par ailleurs vous apportez un soutien administratif quotidien au dirigeant.

Profil recherché :

Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat. Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint.
Vous êtes amené à évoluer auprès d'interlocuteurs de haut niveau. Votre confidentialité et votre rigueur sont des atouts indéniables. Les priorités changeant, votre flexibilité et capacité d'adaptation sont utilisées à chaque instant.
Vos qualités d'écoute et rédactionnelle sont irréprochables.

Conditions et Avantages

Poste évolutif.

Ref 764758

  • Niveau d'expérience : 6 ans et plus
  • Niveau de formation : Bac+2. bac+3
Informations complémentaires sur le poste :
  • Référence : 21919964
 

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Coordonnées

PAGE PERSONNEL
Avenue Achille Peretti, 163 - 92200 - Neuilly-sur-Seine -
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