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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), AMIENS

  • Secteur Public
  • Administratif / Secrétariat
  • Intérim
  • ADECCO
  • Somme
Description du poste :

Adecco recherche pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

MISSIONS, sous l'autorité directe du Responsable Administratif et Financier:

- Etablir la facturation auprès des familles
- Effectuer les encaissements (Scolarité / Restauration / Internat)
- Suivre les règlements ainsi que les fonds sociaux
- Effectuer le suivi des règlements et des relances
- Etablir les prévisions d'activité en termes d'objectifs, de budgets, d'organisation et de moyens.
- Suivre l'activité en collectant les informations auprès des services concernés
- Identifier les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions.
- Mesurer et analyser les écarts sous forme de statistiques, de tableaux de bord
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et le ventiler

COMPETENCES REQUISES:

- Maîtrise des différents outils bureautiques
- Utiliser des logiciels informatiques
- Connaisances de l'utilisation de tableurs, traitements de textes , la connaissance d'un logiciel comptable serait un plus.
- Capacité à s'exprimer clairement à l'oral et distinctement, capacité à reformuler une question en cas d'incompréhension
- Capacité de négociation
- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.
- Hiérarchiser l'urgence des demandes.
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Prévoir et planifier son travail.
- Présenter une image positive de l'établissement au niveau des contacts.
- Faire preuve de capacité d'adaptation, d'anticipation, de réactivité.
- Faire preuve de rigueur, d'écoute, de diplomatie, d'amabilité, sens du relationnel.
- Faire preuve de disponibilité, d'autorité.
- Aptitude au travail en équipe et à la communication

Avoir un profil de type comptable est un plus.

Poste à pourvoir dés que possible
Durée 2 mois, possibilité de CDD.

Salaire en fonction de l'expérience

Informations complémentaires sur le poste :
  • Référence : 1189152
 

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