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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), FOURMIES

  • Secteur Public
  • Administratif / Secrétariat
  • Intérim
  • ADECCO
  • Nord
Description du poste :

Adecco Hirson recherche pour l'un de ses clients spécialisés en fabrication de matériel médicale un assistant administratif (h/f)

Une mission diversiée pleine d'ambition!

Votre activité principale est :
- d'assister un ou plusieurs responsable (cadre, dirigeant...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunion, accueil...)
- d'assister les Centre des RH et la Chargée de Formation "Learning System database "
- d'organiser et coordonner les informations interne et externe, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- de prendre en charge le suivi complet de certains dossiers : suivi de relance fournisseur, gestion administrative du personnel et transmission des éléments de paie
- de Gérer des évènements spécifiques (organisation de "manifestations ")


Les tâches qui vous sont confiées :
- Fournir au centre HROC les informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie,
- Réaliser les tâches relatives à la gestion administrative du personnel comme le calcul de la prime de fin d'année, vacances, le droit à congés payés, tickets restaurant, le suivi des entrées / sorties du personnel, des visites médicales, la tenue et mise à jour des dossiers du personnel, la gestion du temps de travail ; Gérer les demandes de stages
- Recueillir les données et établir le plan de formation ; Calculer et transmettre la taxe professionnelle, apprentissage, obligation d'emploi de travailleurs handicapés
- Organiser les RDV, le planning d'un responsable, d'un collaborateur... et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes, les contrats en interne et en externe, les demandes d'achat
- Effectuer les commandes de tous les départements de l'entreprise à l'aide du système ERP, contrôler les factures et les transmettre au centre de paiement ; traiter les relances fournisseurs
- Assister le manager QA, EHS en matière environnementale, hygiène et sécurité, exécuter les tâches demandes dans le respect du management de la Qualité, EHS
- Saisir et transmettre les informations nécessaires à l'établissement de la déclaration d'échanges de biens
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Assister le document control sur des activités spécifiques comme les enregistrements formation
- Participer à l'expédition hebdomadaire des produits (lorsque nécessaire), réserver et compléter les documents d'expédition...
- Gérer les entrées/sorties/destructions d'archives placées dans la société d'archivage

Vous reconnaissez-vous dans le portrait ci-dessous ?
- Niveau BTS Secrétariat ou équivalent avec expérience
- Connaissance du système de management de l'EHS, et du système de management de la qualité
- Anglais lu, parlé et écrit OBLIGATOIRE
- Informatique bureautique, SABA, ERP, Syst. de Gestion de Temps (horaire, planning... )
- Orienté (engagé) vers la satisfaction du client
- Rigoureux, autonome, adaptable, sens de la confidentialité
- Savoir prendre des initiatives appropriées Techniques de gestion administrative

Informations pratiques :
- Alternance Travail assis/debout
- Respect des consignes qualité et sécurité
- contrat en mission d'intéirm 3 - 4 mois


Cette mission vous plaît ? Alors, foncez !

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Informations complémentaires sur le poste :
  • Référence : 1090637
 

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