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ASSISTANT (H/F), VERNEUIL EN HALATTE

  • Secteur Public
  • Administratif / Secrétariat
  • Intérim
  • ADECCO
  • Oise
Description du poste :

Adecco Creil recrute pour l'un de ses clients, un assistant formation (H/F) pour le secteur de Verneuil En Halatte.

Au sein de la structure Formation, la personne aura en charge les inscriptions des stagiaires du catalogue (180 sessions planifiées, 75 formations différentes, env. 800 inscriptions/an).

Concernant la seule activité du catalogue, ceci implique :

- Relations directe avec chaque client pour les inscriptions (et aussi les annulations)
- Relations avec les formateurs internes et externes pour les confirmation, l'organisation...
- Relations avec les prestataires pour les réservations ou commandes (salles, reprographie...) et services internes (Dirop pour les démonstrations, Magasin pour l'envoi de colis, Restaurant pour les déjeuners...)
- Préparation et envoi des supports en carton (valise pédagogique contenant : catalogue, supports de formation...)
- Accueil des formateurs lorsque les formations ont lieu à Verneuil
- Gestion des dossiers formations (papier et sous informatique)
- Rédaction des courriers, des conventions de formation et attestations de formation pour chaque stagiaire
- L'usage constant du téléphone et de la messagerie pour les divers échanges cités plus haut

Profil : Bac+2 tertiaire avec une expérience similaire au sein d'un organisme de formation de type (Cegos, apave...) avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle.

les qualités exigées pour ce poste sont :
- rigueur,
- esprit de synthèse,
- très bon relationnel,
- réactivité,
- orienté service client.

Salaire en fonction du profil : env de 13.54 EUR à 14.37 EUR

Si ce poste vous correspond, merci de postulez en ligne sur www.adecco.fr

Informations complémentaires sur le poste :
  • Référence : 1039995
 

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