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ASSISTANT (H/F), VILLENEUVE D ASCQ

  • Secteur Public
  • Administratif / Secrétariat
  • Intérim
  • ADECCO
  • Nord
Description du poste :

Adecco Roubaix tertiaire recherche pour un de ses clients un Assistant de service H/F, dans le domaine du juridique.

Votre mission

· Assurer le suivi du process de mise en signature des contrats auprès des représentants légaux et leur référencement, relances si besoin
· Gestion des demandes de Kbis et Lbis (infogreffe), recherches sur statut d'une entreprise
· Gestion des mutations de licences débit de boissons en collaboration avec l'assistante juridique
· Accueil téléphonique, prise de messages
· Traitement du courrier : collecte, tri, archivage, distribution au sein du service, préparation des envois.
· Gestion des frais généraux : commande de fournitures ; suivi des abonnements
· Organisation des déplacements de l'équipe en relation avec le prestataire voyages
· Contrôle et suivi des notes de frais.
· Organisation d'évènements ponctuels : célébrations du service, organisation de réunions
· Intégration des nouveaux arrivants en lien avec les services RH et informatiques.
· Organisation et suivi des formations
· Préparation des supports de communication, tels que formations internes, présentations aux opérationnels ou dirigeants, organigrammes.
· Tableaux de bord et de reporting.
· Gestion et suivi des factures des prestataires externes (avocats, huissiers, notaires
etc.), suivi du paiement.


Vous reconnu comme :

Organisé, rigoureux, réactif, polyvalent, autonome
Vous savez faire preuvre d'initiative, vous avez le sens de la relation client et du service. Vous êtes capable de gérer les urgences et de hiérarchiser les priorités dans un environnement humain et dynamique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité.
Votre capacité à dialoguer et votre sens de la relation seront des dimensions
incontournables pour appréhender le poste.

La maitrise des outils de bureautique est indispensable. Celle des outils informatiques de
communication collaborative pourra faire la différence.

Vous êtes issu d'une formation type Bac+2 dans le domaine du secrétariat / assistant de direction avec une première expérience.

Informations complémentaires sur le poste :
  • Référence : 1187219
 

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