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Assistante de Direction Générale H/F

  • Associations / Bénévolat
  • Administratif / Secrétariat
  • CDI
  • SELESCOPE NORD DE FRANCE
  • Lille
Description de l'entreprise :

Notre association compte 900 salariés pour 29 établissements regroupant 4 pôles (Enfance, TAD (Travail Adapté du Douaisis), Accueil Spécialisé, Habitat).

Nous accompagnons 1300 familles et notre mission est de défendre les intérêts des personnes handicapées, de renforcer les partenariats et d’améliorer en continu la qualité de nos accompagnements. De cette dynamique, nous rechercherons pour notre APEI notre :

Assistante de Direction Générale h/f
Economie sociale et solidaire - Douai (59)

Description du poste :

Basé(e) au Siège, votre mission est d’assister le Directeur Général et d’être l’interface des Directeurs de Pôle. Votre objectif est d’optimiser la gestion des activités de chacun (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Avec votre équipe, vous réalisez le suivi administratif des dossiers et accompagnez les projets stratégiques de notre APEI. Vos activités sont très diversifiées et vous pouvez, par exemple, être amené(e) à établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et à vérifier la conformité des livraisons. Vous prenez en charge le suivi complet des dossiers administratifs (rédaction des AG et rédaction de synthèse des réunions, …) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, déplacements, ...).

Vous serez amené(e) à assurer le secrétariat général, à effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.

Vous concevez des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord pour une aide au pilotage des établissements et pôles et vous actualisez les informations professionnelles et réglementaires tout en procédant à l'archivage et au classement des documents.

Profil recherché :

De formation supérieure (BAC+2/3), vous justifiez d’une expérience probante à un poste d’assistante de direction ou d’assistante de gestion. Un complément de formation en droit (civil), comptabilité ou dans la gestion de projets est un atout pour la responsabilité administrative de projets confidentiels ou stratégiques. Vous avez une réelle capacité à organiser la gestion administrative (classement et archivage) et beaucoup d’aisance quant à l’utilisation des outils bureautiques (pack office, ERP, soft métier (SIRH), ...).

Vous pouvez attester de qualités rédactionnelles par un retour d’expérience de quelques années et vous avez une bonne culture générale. Vous avez pu jouer un rôle important quant à la qualité de la communication au sein de votre entreprise.

Rigueur, esprit méthodique, capacité à communiquer, sens de l’organisation, esprit fédérateur ou encore prise d’initiatives sont quelques-unes des aptitudes attendues pour remplir la fonction. La confidentialité est un impératif pour assurer la mission dans sa globalité.

Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans un mouvement reconnu et de donner une nouvelle dimension ou orientation à votre carrière. Vous bénéficiez également de la possibilité de participer aux enjeux stratégiques de notre association. Nous vous donnons aussi la possibilité d’utiliser vos compétences pour promouvoir de nouvelles idées. Notre but est de tendre vers toujours plus d’excellence opérationnelle et l’objectif majeur est plus de services, plus d’attention, plus de bien-être aux personnes accueillies et à leurs familles.

  • Niveau d'expérience : 3 à 5 ans
  • Niveau de formation : Bac+2. bac+3
  • Langue(s) : Français,
Informations complémentaires sur le poste :

Merci de nous transmettre votre CV à l'adresse recrutement@selescope.com en précisant la référence JCA/2769/40 dans l'objet.

  • Référence : JCA/2769/40
 

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SELESCOPE NORD DE FRANCE
Rue Jacques Prevert, 9 - 59650 - VILLENEUVE D ASCQ -
Tel : 0320054545
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