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Assistante de Direction H/F

  • Santé / Social
  • Administratif / Secrétariat
  • CDI
  • SELESCOPE NORD DE FRANCE
  • Boulogne sur Mer
Description de l'entreprise :

Notre association accompagne des adultes et des enfants présentant des déficiences intellectuelles à des degrés divers de la déficience profonde, des troubles neuropsychiques nécessitant un accompagnement médical et pédagogique.
Notre mission est de défendre les intérêts des personnes, handicapées, de renforcer les partenariats et d’améliorer en continu la qualité de nos accompagnements.
Dans la perspective de cette philosophie, nous créons une nouvelle dynamique et nous rechercherons pour notre APEI notre :


Assistante de Direction h/f
Economie sociale et solidaire - Siège : Boulogne sur Mer (62)

Description du poste :

Rattaché(e) à la Direction, votre mission est d’assister les Directeurs de pole, le DAF, le DRH et la dirigeance/gouvernance de notre association. Votre objectif est d’optimiser la gestion des activités de chacun (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers confidentiels du personnel et pouvez être amené à organiser la logistique des formations. Vous établissez les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vous vérifiez la conformité des livraisons. Vous prenez en charge le suivi complet des dossiers administratifs (rédaction des AG et rédaction de synthèse des réunions, …) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, déplacements, ...).

Vous serez amené à effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques. Vous concevez des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord pour une aide au pilotage des établissements et pôles et vous actualisez les informations professionnelles et réglementaires tout en procédant à l'archivage et au classement des documents.

Profil recherché :

De formation supérieure (BAC+2/3), vous justifiez d’une expérience probante à un poste d’assistante de direction, de secrétaire trilingue ou d’assistante de gestion. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues est un atout pour confier quelques responsabilités (Méthodes de classement et d'archivage, Modalités d'accueil). Vous avez beaucoup d’aisance quant à l’utilisation des outils bureautiques (pack office, ERP, soft métier (SIRH, ...).

Vous pouvez attester de qualités rédactionnelles par un retour d’expérience de quelques années et vous avez une bonne culture générale. Vous avez pu jouer un rôle important quant à la qualité de la communication au sein de votre entreprise.

Capacité à communiquer, confidentialité, esprit fédérateur ou encore prise d’initiatives sont quelques-unes des aptitudes attendues pour remplir la fonction.

Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans un mouvement reconnu et de donner une nouvelle dimension ou orientation à votre carrière.
Vous bénéficiez également de la possibilité de participer aux enjeux stratégiques de l’association et d’être «acteur» de la transformation du mouvement associatif et de sa professionnalisation.

Nous vous donnons aussi la possibilité d’utiliser vos compétences pour promouvoir de nouvelles idées.
Notre but est de tendre vers toujours plus d’excellence opérationnelle et l’objectif majeur est plus de services, plus d’attention, plus de bien-être aux personnes accueillies et à leurs familles. Nature et mer complètent l’environnement.

  • Niveau d'expérience : 3 à 5 ans
  • Niveau de formation : Bac+2. bac+3
  • Langue(s) : Français,
Informations complémentaires sur le poste :

Merci de nous transmettre votre CV à l'adresse recrutement@selescope.com en précisant la référence JCA/2792/40.

  • Référence : JCA/2792/40
 

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Coordonnées

SELESCOPE NORD DE FRANCE
Rue Jacques Prevert, 9 - 59650 - VILLENEUVE D ASCQ -
Tel : 0320054545
Fax : 0153836644