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ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUX AFFAIRES MEDICALES H/F

  • Santé / Social
  • Administratif / Secrétariat
  • CDD
  • CENTRE HOSPITALIER REGION ST OMER
  • Saint Omer
Description de l'entreprise :

Le Centre Hospitalier de la Région de Saint-Omer est situé au cœur d’un domaine de 45 hectares, l’établissement est organisé en structures pavillonnaires :
- Pavillon Flandres : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Urgences, Imagerie, Laboratoire, Pharmacie
- Pavillon Arc-en-ciel : l’USLD / EHPAD
- Pavillon Opale : Rééducation, Soins de suite et de réadaptation
- Pavillon Artois : Addictologie, Équipe mobile de soins palliatifs et IFSI

Description du poste :

Mission Générale :
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés au service des affaires médicales

Activités :
- Gestion du secrétariat des affaires médicales (appels, courriers, mails)
- Accueil et information du personnel médical
- Participation à l’accueil des internes
- Classement, mise à jour et archivage des dossiers du service des Affaires médicales
- Recueil et constitution des dossiers du personnel médical
- Suivi et rédaction des contrats, des décisions, des arrêtés, des conventions
- Engagement et liquidation des frais et des factures
- Gestion, suivi et contrôle de la permanence et de la continuité des soins
- Suivi, gestion et calcul du temps de travail du personnel médical
- Gestion des congés et des CET
- Suivi et saisi des absences (arrêts maladie, maternité, paternité, accident du travail, …) sur Net-entreprise et dans le dossier du praticien.
- Préparation des éléments de paie et certains éléments variables
- Utilisation et paramétrage AGIRH, AGIRH GTT et EGTT
- Préparation des instances et commissions
- Diffusion des offres d’emploi (FHF, université, la voix emploi)- …

  • Durée du contrat : Indifférent
  • Date de début souhaitée : 01/08/2018
Profil recherché :

Savoir-Faire , Savoir-Etre :
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèses
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens du contact
- Capacité au travail en équipe
- Gestion des priorités
- Discrétion

Compétences et connaissances requises :
- Maitrise des outils informatiques de gestion et de bureautique
- Adaptation rapide au logiciel de paie (AGIRH et EGTT
- Savoir utiliser le logiciel MAGH 2

Des connaissances sur les statuts des personnels médicaux ainsi que sur l’organisation et l’environnement d’un établissement public seraient appréciées.

  • Niveau d'expérience : Indifférent
  • Niveau de formation : Bac+2. bac+3
Informations complémentaires sur le poste :
  • Référence : ASSIST. DIREC
 

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MON CV *

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CENTRE HOSPITALIER REGION ST OMER
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