Office Manager H/F

  • Audiovisuel / Média
  • Administratif / Secrétariat
  • CDI
  • PAGE PERSONNEL
  • Lille
Description de l'entreprise :

Notre client, acteur spécialisé dans le digital, recherche dans le cadre d'un CDI, un Office Manager.
Localisation : Tourcoing.

Description du poste :

Pour ce poste d'Office Manager, rattaché directement à la dirigeante et en interface avec l'ensemble des parties prenantes, vous serez amené à assurer un support global pour la structure à travers les missions suivantes :
    • Assurer la gestion administrative pour l'entreprise : courrier, accueil téléphonique pour les clients grands comptes,
    • Réaliser les documents de communication pour la société (interne/externe),
    • Gérer l'organisation matérielle et l'intendance de l'entreprise : parc informatique et bureautique, aménagement des locaux, fournitures de bureau, réservation de salles...
    • Assurer le lien avec les prestataires externes,
    • Assurer un reporting d'activité et le suivi notamment des factures et des coûts,
    • Assurer un support pour les RH : mise à jour des dossiers, absences, suivi des salariés,
    • Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché :

Pour ce poste d'Office Manager, nous recherchons un profil issu d'une formation Bac +4 minimum. Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre sens de la coordination et votre capacité à prendre des initiatives.
Vous justifiez par ailleurs d'un bon niveau d'anglais professionnel (écrit et oral) ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Conditions et Avantages

En fonction du profil.

Ref 786686

  • Niveau d'expérience : 3 à 5 ans
  • Niveau de formation : Bac+2. bac+3
Informations complémentaires sur le poste :
  • Référence : 25155219
 

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Coordonnées

PAGE PERSONNEL
Avenue Achille Peretti, 163 - 92200 - Neuilly-sur-Seine -
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