Office Manager H/F

  • Services aux entreprises
  • Administratif / Secrétariat
  • CDI
  • PAGE PERSONNEL
  • Lille
Description de l'entreprise :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est une société de consulting spécialisé appartenant à un Groupe international. Il est situé dans le secteur de Villeneuve-d'Ascq.

Description du poste :

Pour ce poste d'Office Manager, rattaché directement à la Directrice Générale France et en interface avec l'ensemble des parties prenantes, vous serez amené à assurer un support global pour la structure à travers les missions suivantes :

    • Gérer la documentation légale (par ex : mise à jour des réglementations),
    • Gérer les contrats externes et les contrats de sous-traitances (lien avec l'angleterre pour la mise à jour),
    • Assurer un reporting d'activité et le suivi notamment des factures et des coûts,
    • Travailler en étroite collaboration avec la Directrice France afin d'optimiser les ressources et les processus,
    • Assurer un support à la gestion des RH : recrutement, mise à jour des dossiers, préparation des éléments de paie,
    • Gérer les contrats de leasing automobile et les notes de frais,
    • Assurer le lien avec les prestataires externes (comptabilité, paie…),
    • Assurer le support administratif global : organisation de réunions, préparation de Power Point ou de dossiers...
    • Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau.

Profil recherché :

Issu d'un Bac +2 minimum dans l'assistanat, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire d'Office Manager.
Vous disposez d'un moins de bonnes bases en anglais.
Vous avez une maîtrise du Pack Office.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation. Vous êtes doté de bonnes capacités d'adaptation et avez un goût pour les chiffres et l'analyse. Vous avez le sens de la confidentialité ainsi que le sens des responsabilités.


Conditions et Avantages

N/C


Ref 791208

  • Niveau d'expérience : 3 à 5 ans
  • Niveau de formation : Bac+2. bac+3
Informations complémentaires sur le poste :
  • Référence : 25764758
 

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Coordonnées

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Avenue Achille Peretti, 163 - 92200 - Neuilly-sur-Seine -
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