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RESP/CHARGE DE FORMATION (H/F), AMIENS

  • Droit / Fiscalité
  • Juridique / RH
  • Intérim
  • ADECCO
  • Somme
Description du poste :

Notre agence Adecco Amiens tertiaire recrute UN ASSISTANT FORMATION (H/F) pour un établissement public dans le cadre d'un remplacement du 21/05/2018 au 07/12/2018 (renouvelable).

Vous assurez le suivi administratif des dossiers de formation (papier et informatique) : courriers, conventions, factures etc.
Vous gérez le suivi administratif des documents avec les achats et le service Finances (conventions, attestations de formation, factures etc.)
Vous rédigez les courriers, notamment les courriers relatifs aux cahiers des charges, conventions de formation ou attestations de stage.
Vous prenez en charge l'organisation logistique des formations : après validation du responsable, effectuez les inscriptions auprès des participants et des prestataires, réservez et préparez les salles ainsi que le matériel nécessaire (paperboard, stylos, eau, café etc.), impression de documents, envoi et gestion des retours des questionnaires de satisfaction etc.
Vous suivez les différentes étapes des actions de formation et en assurez le report auprès du responsable.
Vous réalisez et suivez des tableaux de bord, rapports et statistiques.
Vous rédigez des comptes rendus de réunion.
Vous réalisez des présentations sous powerpoint.
Vous relisez avec pertinence les documents inhérents à la formation (syntaxe, orthographe, présentation, etc.) dans le respect de la charte graphique.
Vous assurez une polyvalence et /ou complémentarité avec les assistant(e)s des autres services du secrétariat général.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'accueil général en cas d'absence des titulaires.

De formation initiale souhaitée de niveau bac+2/3 à bac+5 en ressources humaines (ou bac+2/3 type assistant manager avec expérience dans le domaine des RH et plus particulièrement celui de la formation), vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint, la grammaire et l'orthographe.
Vous savez gérer les priorités et les imprévus, exposer à l'oral, synthétiser et rédiger des notes et des courriers.

Salaire à négocier en fonction du profil du candidat.

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Informations complémentaires sur le poste :
  • Référence : 1172391
 

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