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Stagiare Assistant(e) Direction H/F

  • Services aux entreprises
  • Conseil / Formation
  • Stage
  • Office center Lille
  • Métropole Lilloise
Description de l'entreprise :

OFFICE CENTER est une société nouvelle qui développe un concept original de centre d’affaires associant la domiciliation d’entreprises, la location de bureaux et le coworking dans un cadre de partage d’expérience et avec un rapport coût/service low-cost.
OFFICE CENTER a pour objectif d’accompagner l’entreprise à sa création, durant les différentes étapes de son développement et même jusqu’au moment où son activité l’amène à intégrer des locaux qui lui sont propres

Description du poste :

- Gestion de l’agenda de la direction et du centre.
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du centre
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien entre les collaborateurs du centre
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation de salles, bureaux, matériels, …
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions, séminaires, rencontres, …)
- Assurer la gestion des demandes de locaux et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de
Fournitures

  • Durée du contrat : 3 à 5 mois
  • Date de début souhaitée : 24/04/2017
Profil recherché :

- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion

  • Niveau d'expérience : Indifférent
  • Niveau de formation : Bac+2. bac+3
  • Langue(s) : Français,
Informations complémentaires sur le poste :

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

  • Référence : SAD201704
 

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MON CV *

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*Champs obligatoires

Coordonnées

Office center Lille
Rue Faidherbe, 16/18 - 59000 - Lille -
Tel : 0320311311
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